A. Pembuatan
Dokumen dengan Microsoft Word 2003
1.) Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
a.
Membuka Dokumen
1.
Membuka
dokumen baru
a.)
Pilih File
b.)
Pilih New atau klik ikon New pada
toolbar atau tekan kombinasi tombol Ctrl + N, kemudian pilih “blank document”
c.)
Klik OK
2. Membuka dokumen lama
a.)
Pilih File
b.)
Klik Open atau ikon pada toolbars atau
tekan kombinasi tombol Ctrl + O
c.)
Klik nama file yang akan dibuka
d.)
Klik tombol open
3. Menutup dokumen
a.)
Pilih File
b.)
Pilih Close.
Apabila dokumen yang terakhir kita edit belum bisa disimpan, maka computer
secara otomatis akan mengeluarkan perintah dokumen perlu di simpan atau tidak.
Pilih Yes jika akan menyimpan
dokumen, No jika tidak ingin langsung
menutup dokumen tanpa penyimpanan terlebih dahulu dan Cancel jika ingin melakukan pembatalan.
b. Menyimpan Berkas
1. Menyimpan dokumen baru
a.)
Pilih File
b.)
Pilih Save As
c.)
Pada kotak dialog Save As tentukan letak folder penyimpanan dalam Save In
d.)
Ketik nama file pada kotak File Name . apabila kita tidak ingin
mengganti nama file maka secara standar nama file akan terblok biru.
e.)
Klik Save.
2.) Mencetak dokumen
a.) Menggunakan fasilitas print priview dalam mengolah berkas
1.
Klik menu File
2.
Pilih Print Priview
b.) Mencetak dokumen
1.
Buka dokumen yang akan dicetak
2.
Pilih menu File
3.
Pilih submenu print (Ctrl + P), dalam
kotak dialog print terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :
a.
Print name (digunakan untuk menentukan
jenis printer yang dipakai dalam materi ini printer yang digunakan adalah HP
Deskjet 3740 series)
b.
Page range terdiri dari tab – tab
berikut : all ( untuk mencetak seluruh naskah ), current page ( untuk mencetak
halaman, dimana kursor berada ), page ( untuk mencetak halaman yang ditentukan
)
c.
Number of copies (digunakan untuk
menentukan jumlah naskah yang akan dicetak)
d.
Collate ( digunakan untuk mengatur
urutan pencetakan “ berlaku bila number of copies >1”)
e.
Print what memilih apa yang harus
dicetak, dalam hal ini pilihlah document untuk mencetak naskah.
f.
Print, terdiri dari tab-tab berikut: all
page in ( semua halaman genap dan ganjil dicetak), odd pages ( yang dicetak
hanya halaman ganjil), even pages ( yang dicetak hanya halaman genap)
g.
Klik OK
B. Pembuatan
Dokumen Dengan Microsoft Word 2007
1.
Membuka Dokumen
Cara
pertama :
·
Klik tombol office button
·
Pilih dan klik kiri ikon new
Cara kedua :
·
Tekan Ctrl dan N pada keyboard secara bersama-sama
·
Selanjunya lembar kerja baru akan muncul
2.
Membuka Dokumen yang Sudah Tersimpan
Cara
pertama :
·
Klik tombol office button
·
Pilih dan klik ikon open pada submenu ikon
control
Cara kedua :
·
Tekan Ctrl dan O pada keyboard
secara bersamaan
·
Selanjutnya, muncul tampilan kotak
dialog open.
·
Lalu mengeklik tombol log in, pilih dan
klik folder yang diinginkan
·
Isikan nama pada kolom file nama
·
Klik tombol open, maka dokumen yang
kalian inginkan akan terbuka
3.
Proses Pembuatan Dokumen
Setelah lembar kerja MS
word 2007 terbuka dan kalian telah mengenal tuts pada keyboard barulah kalian
dapat melakukan pengetikan dengan lancar.kalian dapat mengetik dokumen atau
naskah yang dikehendaki. Kemungkinan pada saat kalian mengetik ada beberapa
teks yang harus divariasi agar kelihatan baik, misalnya member efek tebal,
cetak miring, dll. Untuk itu semua langkah pemformatan harus didahului dengan
pengeblokan supaya diketahui oleh computer teks mana saja yang diberi efek
tersebut.
4.
Menyimpan Dokumen
cara
menyimpan dokumen adalah sebagai berikut :
·
Klik tombol office button
·
Pilih dan klik kiri icon save as, pada
sub menu office button untuk menyimpan file baru sekaligus member nama file
·
Selain itu, bisa juga dengan cara kedua
yaitu klik icon save pada Quick access Toolbar
·
Jika kalian menggunakan keyboard, tekan Ctrl + S, tunggu beberapa saat hingg
muncul kotsk dialog save as
5.
Mengatur format Huruf, Teks, dan Spasi
a. Mengubah
jenis huruf dari tab font
Langkah langkah untuk mengubah jenis
huruf adalah sebagai berikut :
·
Klik menu home
·
Kemudian klik pilihan font
·
Setelah pemformatan klik tombol ok
b. Membuat jenis huruf dari toolbar
Langkah-langkah untuk membuat huruf dari
toolbar sebagai berikut :
·
Sorot huruf atau paragraph yang akan
diubah model hurufnya
·
Klik jenis huruf pada tab menu home lalu
pilih submenu font, kemudian pilih font yang dikehendaki.
c. Mengubah
ukuran huruf dari toolbar
Langkah-langkah untuk membuat ukuran
huruf dari toolbar sebagai berikut :
·
Sorot huruf atau paragraph yang akan
diubah ukuran hurufnya
·
Klik font size pada menu font, kemudian
pilih dan klik pada ukuran yang diinginkan
d. Mengatur
penulisan ( change case )
Kegunaanya adalah untuk mengganti model
tulisan huruf dalam jumlah banyak. Misal tulisan capital pada kalimat ingin
diubah hurufnya menjadi ecil- kecil, itu bisa diubah dengan carablok teks yang
akan diubah penulisannya, kemudian klik submenu font pilih change case Aa, selanjutnya pilih jenis
pengaturannya.
Macamnya :
·
Sentence case : untuk kalimat yang diawali dengan huruf besar
·
lowercase : untuk kalimat kecil semua
·
UPPERCASE : untuk kalimat menjadi capital semua
·
Capitalize Each Word : untuk awal kata diawali dengan huruf
besar
·
tOOGLE cASE : untuk awal kata diawali dengan huruf kecil selanjutnya huruf besar
e.
Membuat Drop Cap atau grow font dan
shring font
Caranya adalah sebagai
berikut :
·
Klik paragraph yang akan dibuat drop cap
( grow font atau shring font)
·
Klik submenu font > grow ( untuk
membuat huruf menjadi lebih besar ) dan shring untuk mengembalikan keukuran
semula atau menjadikan huruf menjadi lebih kecil
f.
Mengatur posisi paragraph
Cara
pertama :
·
Letakkan krusor ke paragraph atau teks
yang akan diatur
·
Klik tabe menu home
·
kemudian sumenu paragraph
·
sehingga muncul kotak dialog paragraph
·
setelah itu klik tombol panah bawah
untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian alignment
·
kemudian klik pengaturan teks yang
kalian inginkan
·
klik ok
cara kedua :
·
letakan krusor dimana teks ataupun
paragraph akan diatur pertanyaannya
·
kemudian klik ikon perataan teks sesuai
keinginan
g.
mengatur mistar ruler
1)
first line indent, digunakan untuk
mengatur posisi baris pertama
2)
hanging indent, digunakan untuk mengatur
paragraph menggantung
3)
left indent, untuk mengatur posisi
rataan disebelah kiri dari suatu paragraph
4)
right indent, digunakan untuk mengatur
perataan paragraph disebelah kanan
h. mengtur
spasi
cara
pertama :
·
letakan krusor pada paragraph yang akan
diubah spasinya
·
kemudian sorot dan klik ikon line
spacing pada submrnu paragraph
·
kemudian klik pada pilihan spasi yang
diinginkan
cara kedua :
·
letakan crusor pada paragraph yang
akan diubah spasinya
·
kemudian klik pada menu puldown
paragraph untuk menampilakan show the paragraph dialog box
i.
Cut, Copy dan Paste
·
Cut adalah mengambil atau memotong teks
atau gambar ketempat yang diinginkan, caranya dengan blok teks atau gambar
kemudian di tab menu home kemudian d clpboard pilih cut, atau dengan klik Ctrl+X
·
Copy adalah menggandakan objek atau teks
untuk dipindahkan di tempat yang diinginkan, caranya dengan blok objek kemudian
pada menu home klik copy atau dengan klik Ctrl+C
·
Paste adalah proses menempatkan hasil
cut atau copy, caranya dengan Ctrl+V atau
klik pada menu home gambar paste
j.
Mengatur ukuran kertas dan orientasi
cetak
Langkah – langkah untuk
mengubah ukuran kertas adalah :
·
Klik tab page layout
·
Kemudian klik tombol margin
·
Selanjutnya klik pada custom margin
hingga muncul pilihan
·
Klik paper untuk jenis dan ukuran kertas
·
Klik submenu margin kemudian pilih batas
tepi sesuai keinginan
·
Klik menu page layout untuk mengganti
bentuk kertas kemudian pd sub menu orientation pilih portrait atau landscape.
·
Klik OK
k. Memberi
dan menghapus nomert halama
Caranya
:
·
Klik insert pada menu tab
·
Kemudian pada kolom header & footer
klik page number
·
Pilih salah satu pilihan yang ada (top
of page, bottom of page, page margin atau current position)
·
Lalu halaman sudah terisi dengan nomer
l.
Menggunakan bullet and numbering
(penomoran otomatis)
Penggunaan bullet and
numbering sangat mudah bisa digunakan dengan klik menu home kemudian pada kolom
paragraph pada bagian pertama terdapat bullet, pilih sesuai keinginan, jika
ingin menggunakan penomoran biasa menggunakan numbering di sebelah bullet,
kemudian pilih lalu OK.
m. Membuat
heater and footer
Heater footer digunakan untuk diisi teks
atau objek dibawah halaman selain pengisian nomer halaman.
n. Pencetakan
(print)
Jika pengetikan sudah selesai, dan ingin
di cetak maka bisa dengan cara klik Ctrl+P
pada keyboard lalu akan muncul tampilan berikut
Cek nama printer, page range untuk
menentukan lembar mana saja yang ingin di cetak, number of copies untuk
menentukan rangkap berapa yang ingin dicetak,
lalu di kolom print untuk menentukan halaman mana saja yang ingin
dicetak, kemudian klik OK
6.
Pembuatan Tabel
a.
Menyisipkan Tabel
Langkah-langkahnya
:
·
Melalui tab insert
·
Klik tabel hingga muncul jumlah kotak
yang diinginkan
·
Klik drag kotak-kotak sesuai jumlah
kolom dan baris sesuai diinginkan
b.
Mengolah Tabel
·
Mengubah ukuran kolom dan baris ( dengan
cara letakan krusor pada garis pemisah kolom yang ingin dilebarkan, dan geser
krusor mengecil atau membesar)
·
Menyisikan kolom dan baris ( dengan cara
letakan krusor pada kolom atau baris yang akan disisipkan, kemudian klik kanan
pada kolom atau baris yang disorot tersebut. Jika ingin ditambah 1 baris maka
dibawah garis terakhir, maka cukup letakan krusor dibelakang cell terakhir
table, kemudiann tekan enter maka kalian akan mendapatkan 1 baris kosong)
·
Menghapus kolom dan baris ( blok baris
atau kolom yang akan dihapus, kemudian klik kanan pada baris atau kolom yang
akan dihapus, klik delete untuk menghapus kolom atau baris yang dipilih)
·
Menggabungkan cell ( caranya dengan blok
cell yang akan digabung kemudian klik kanan dan pilih merge cells )
c.
Membuat Borders and Shading pada Tabel
·
Blok teks atau paragraph yang akan
diformat
·
Klik tab home, kemudian pilih submenu
paragraph.
·
Klik pada border and shading pada
submenu paragraph
·
Jika ingin dibingkai caranya sama dengan
border pada teks atau paragraph. Perbedaanya adalah adanya pilihan art yang
erupa seni biongkai artistic. Jika ingin berwarna klik pada tab shading dan
pilihlah warna sesuai keinginan
7.
Menyisipkan Objek Pada Dokumen
a.
Menyisipkan clip art pada naskah
Cara memasukan gambar adalah
sebagai berikut :
·
Klik tab menu insert, kemudian pilih
submenu clip art.
·
Selanjutnya, MS word 2007 akan
menampilkan panel clip art dibagian sebelah kanan lembar kerja.
·
Pilih clip art yang kalian inginkan,
maka clip art secara otomatis akan masuk kedalam dokumen
b.
Bekerja dengan word art
Cara membuat word art adalah
sebagai berikut :
·
Tempatkan krusor pada posisi yang
dikehendaki
·
Pada tab insert submenu teks, pilih dan
klik word art
·
Dari tampilan tersebut kalian dapat
memilih salah satu tampilan gaya teks dengan cara mengekliknya hingga muncul
kotak dialog
·
Klik ok untuk menampilkannya
c.
Membuat grafik
Cara
menyisipkan grafik adalah klik submenu chart pada tab menu insert untuk memulai
proses penyisipan grafik, hingga muncul kotak dialog insert chart. Dari kotak
pilihan insert chart akan tampak beberapa pilihan bentuk grafik. Pada bagian
kiri tampak ada beberapa bentuk grafik yang sering dibutuhkan untuk melengkapi
teks naskah word 2007